5.3.2013

Как проходит подготовка к свадьбе: "невидимая" часть твоего торжества

Всем нам знакомо выражение «верхушка айсберга». Мы употребляем его, когда хотим показать, что большая часть чего-то (а у айсберга это 90%) невидима, скрыта «под водой». Но мало кто догадывается, что это же выражение вполне применимо и к свадьбе. Ведь красивое свадебное торжество – тоже только «верхушка», результат огромной, невидимой гостям подготовительной работы, усилий целого коллектива свадебных распорядителей и их подрядчиков. Именно о скрытой части свадебного «айсберга» я сегодня и поведу речь. 

Условно, можно поделить свадьбу на три основные этапа: до, непосредственно перед и во время, а также после свадьбы.

Как правило, подготовительный этап начинается за 2-3 месяца до торжества, прежде всего для того, чтобы выбрать и забронировать лучших подрядчиков: ведущего, фотографов, видеографов, декораторов, флористов и определить лучшее место для свадебного торжества.

Непосредственная подготовка начинается с написания уникальной концепции свадьбы, а также составления первоначального бюджета. Это делает свадебный организатор и на эту задачу уходит в среднем 5-15 часов работы. Ведь для того, чтобы это произошло, необходимо совершить десятки телефонных звонков, проверяя, свободны ли подрядчики, на каких условиях они готовы работать, а также составить перечень вариантов, которые подойдут для каждой конкретной свадьбы. Далее следует череда встреч, во время которых ты с женихом можешь познакомиться, пообщаться и окончательно определиться с теми, кто будет работать на свадьбе.

После того как утверждены основные составляющие свадьбы, приходит время для воплощения их в жизнь. Этот этап включает в себя определение стиля свадьбы и разработку свадебной полиграфии. Будь готова, что разработка дизайна пригласительных со всеми правками и согласованиями занимает 2-3 дня и добавь еще несколько дней на производство и комплектацию. И не забывай о таких элементах полиграфии, как стенд рассадки, именные карточки, номерки на столы, всевозможные таблички, изготовление которых также требует не менее 10-20 часов работы.

Декор и флористика. Конечно, каждая свадьба уникальна, и сложно назвать средние показатели временных затрат на подготовку декора для торжества. Однако практика показывает, что дизайн средней сложности требует от 50 до 300 часов. Но, конечно, фантазии декораторов и современным возможностям оформления нет предела, поэтому верхняя черта – в полтора, а то и два раза выше. Плюс необходимо учесть также время на реализацию идеи уже в день свадьбы.

Примерно такая же ситуация и с флористикой. Для подготовки и реализации цветочного оформления требуется не меньше времени, чем для декора. При этом следует также учесть время доставки цветов, так как часто она производится из-за границы (как правило, из Голландии). В среднем на свадьбе используется от 3 до 10 тысяч цветов.

И не забудь о кулинарии. Эта составляющая включает в себя составление меню, приготовление блюд, создание свадебного торта и многое другое. На нее выделяется, как правило, не менее 20 часов.

Добавь сюда также подготовку первого танца, подбор музыкального сопровождения, написание и утверждение свадебного сценария и не забудь выделить достаточно времени для этих работ.

Второй этап организации свадьбы – работы непосредственно в день торжества. Забот здесь хватает, и начинаются они как минимум за 10 часов, а порой и за несколько суток до мероприятия. Работы в день свадьбы включают в себя: монтаж сцены и аппаратуры, расстановку столов, декорирование площадки, флористическое оформление, подготовку интерактивных зон, саунд-чеки музыкальных групп, настройку техники и т. д. Для полноты картины также стоит упомянуть, что только в день свадьбы работают от 30 до 100 человек, в зависимости от масштаба мероприятия.

Ну а после свадьбы, когда, казалось бы, все могут вздохнуть с облегчением, но тут показывается еще один «кусочек айсберга». Первые работы, которые проводятся сразу же после свадьбы – это демонтажи, ведь нужно разобрать все, что было собрано к торжеству. Проводятся эти работы ночью после праздника, когда все уже порядком устали, и занимают в среднем от 5 до 10 часов. Ну и, конечно же, обработка фото и видео. Помимо того, что фотографы и видеографы проводят 8-12 часов непрерывно с парой в день свадьбы, после торжества перед ними стоит нелегкая задача: просмотреть отснятый материал, выбрать, отредактировать его и смонтировать. В среднем у фотографа работа после свадьбы длится не менее 20 часов, у видеографа – не менее 40 часов (учитывайте то, что эти 40 часов используются с перерывами, и в среднем занимают до одной недели). Итого, на послесвадебные работы требуется не менее 7 дней.

Каждый праздник требует тщательной и длительной подготовки, и свадебное торжество не исключение. Его по праву можно считать айсбергом, огромная часть которого скрыта в организаторских глубинах свадебных распорядителей. Но один день такого безудержного счастья и торжества любви того стоят. Красивой тебе свадьбы.

Всегда твоя, Саша Дергоусова
http://dergousova-agency.com/

  

Текст: Дарья Кветкина

Статьи по теме

Комментарии

0 добавить комментарий

Свадебный гороскоп

Самое интересное

Варианты свадебных причесок Кейт Миддлтон...

До свадьбы принца Уильяма и Кейт Миддлтон осталось всего несколько недель. Парикмахеры и стилисты уже...

9 0

Свадебные кольца с камнями: значения

Обручальное кольцо - это прекрасный символ любви и заключения брака. Каждая пара сама выбирает их стиль -...

7 0

Бранч "Bridal look" - эстетика...

Бранч "Bridal look" - это мероприятие для будущих невест, а также всех девушек, которые интересуются...

1 0